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Warum PDF-Anhänge besser sind als Word- und Excel-Dateien.

PDF-Anhänge sind sicherer

Word- und Excel-Dateien sind anfällig für Viren, Malware und andere schädliche Programme, die Ihren Computer oder das Gerät des Empfängers infizieren können. PDF-Anhänge hingegen sind sicherer, da sie nicht so leicht manipuliert oder verändert werden können. Ausserdem können Sie PDF-Anhänge mit einem Passwort schützen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

PDF-Anhänge sind kompatibler

Word- und Excel-Dateien können je nach der verwendeten Version oder dem Betriebssystem unterschiedlich aussehen oder Probleme beim Öffnen verursachen. PDF-Anhänge hingegen sind kompatibler, da sie auf jedem Gerät und mit jedem Programm geöffnet werden können, das PDF unterstützt. PDF-Anhänge bewahren auch das ursprüngliche Layout, die Schriftarten und die Grafiken Ihrer Dokumente, unabhängig davon, wie sie angezeigt oder gedruckt werden.

PDF-Anhänge sind platzsparender

Word- und Excel-Dateien können viel Speicherplatz auf Ihrem Computer oder dem Gerät des Empfängers beanspruchen, vor allem wenn sie viele Bilder oder Tabellen enthalten. PDF-Anhänge hingegen sind platzsparender, da sie die Grösse Ihrer Dokumente reduzieren, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. PDF-Anhänge sind auch schneller zu versenden und zu empfangen, da sie weniger Bandbreite verbrauchen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass PDF-Anhänge viele Vorteile gegenüber Word- und Excel-Dateien haben, wenn es um das Versenden von E-Mails geht. Sie sind sicherer, kompatibler und platzsparender und können Ihnen und dem Empfänger viel Zeit und Ärger ersparen. Deshalb sollten Sie immer PDF-Anhänge verwenden, wenn Sie wichtige Dokumente per E-Mail verschicken wollen.

Neo One Security Hinweis im Sinne aller

Wir von der Neo One AG werden voraussichtlich im Laufe des Jahres 2025 sämtliche Word- und Excel-Dateien per E-Mail blockieren, dies im Sinne aller. Das bedeutet das wir im Sinne der Sicherheit für alle den Schritt gehen und das gesamte Umfeld animieren möchten nur noch auf PDF als Anhänge zu setzen.